Finanzbuchhaltung leicht gemacht!

Die Buchführung zählt zu den wichtigen, aber oft unliebsamen Aufgaben in der Apotheke. In Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro und einem digitalen Übertragungsweg, lässt sie sich aber überaus effizient erledigen. 

Steuerdaten digital übermitteln

Im ADG Warenwirtschaftssystem S3000 lassen sich alle relevanten Daten für die Finanzbuchhaltung einfach digital zusammenfassen, prüfen und über eine Schnittstelle an die Treuhand Hannover übermitteln. 

Alles unter Kontrolle

Das Gute daran: Sowohl Sie als Apotheker als auch die Treuhand Hannover können im Nachhinein jeden Schritt nachvollziehen. Das ist vor allem bei der Beantwortung von Rückfragen oder der Bereinigung von Fehlbuchungen von Vorteil. Gleichzeitig erleichtert die standardisierte Übertragung der Daten die Einhaltung gesetzlicher Regelungen und verschafft Ihnen mehr Sicherheit bei der nächsten Betriebsprüfung. 

Ein Reporting und Controlling für ergänzende betriebswirtschaftliche Auswertungen sind ebenfalls möglich. Sie erhalten somit einen transparenten Vorgang, der Ihnen die Arbeit spürbar erleichtert.

Drei Fragen an die Treuhand Hannover

Die Schnittstelle zwischen der ADG und der Treuhand Hannover erleichtert die Arbeit auf beiden Seiten. Was sind die größten Vorteile für die Apotheke?

Treuhand Hannover: Für unsere Mandanten – die Apotheken – sehen wir vor allem das Thema Sicherheit an erster Stelle. So erreichen unsere Mandanten mit der digitalen Übertragung der Belege eine größere Rechtssicherheit, da es keine Medienbrüche mehr gibt. Da die Umsatzdaten direkt aus der Warenwirtschaft kommen, sind diese zudem weniger fehleranfällig als die manuell erfassten Daten von Belegen. Somit haben die Apotheken, die diese optimierte Schnittstelle nutzen, eine größere Sicherheit für die nächste Betriebsprüfung.

Darüber hinaus wird durch das ausgearbeitete Schulungskonzept der ADG erreicht, dass die Apotheker und ihre Mitarbeiter ein besseres Verständnis für die Warenwirtschaft der Apotheke und die buchhalterischen Vorgänge bekommen. Der Vorteil dabei ist vor allem, dass die richtige Bedienung des Systems von Anfang an gewährleistet ist und so weniger Fehler bei der Kassenführung entstehen. Außerdem führt die Nutzung der Schnittstelle zu einer Zeitersparnis im Apothekenbetrieb, da der manuelle Aufwand bei der Erstellung der Monatsdaten durch vordefinierte Standards minimiert wird.

Für uns als Treuhand Hannover liegt der größte Vorteil in der Steigerung der Datenqualität, die wir über die optimierte und vordefinierte Schnittstelle bekommen. Dadurch, dass die an uns übermittelten Umsatzdaten direkt aus dem Warenwirtschaftssystem kommen, kann in der Finanzbuchhaltung mit einer besseren Datenqualität gearbeitet werden, was zusätzlichen Auswertungen wie beispielsweise dem „Internen Betriebsvergleich“ zugutekommt.

Wie hat sich die Zusammenarbeit mit den Apotheken verändert?

Treuhand Hannover: In einer engen Zusammenarbeit mit der ADG haben wir einen abgestimmten Prozess geschaffen, bei dem die Zuständigkeiten und Inhalte genau geklärt sind. Unsere Mandanten haben so einen festen Ansprechpartner bei der ADG, der sich genau mit unseren Anforderungen im Bereich der Finanzbuchhaltung auskennt. Dies führt eindeutig zu einem reibungslosen sowie effizienten Umstellungsprozess, bei dem es zu viel weniger Nachfragen kommt. Dies hat die Zusammenarbeit für alle Beteiligten enorm erleichtert. Zudem führt es zusätzlich zu einem einfacheren Einstieg in die Welt der digitalen sowie modernen Apothekenprozesse.

Was würden Sie Apothekern raten, die noch zögern, die Schnittstelle zu nutzen?

Treuhand Hannover: Empfehlenswert ist, sich bei anderen Apothekern zu informieren, die die digitale Schnittstelle der ADG bereits nutzen. So erfahren Interessenten ungefiltert und aus erster Hand, wie unkompliziert, einfach sowie vorteilhaft die Einrichtung der Schnittstelle wirklich ist. Die Nachfrage bei der ADG oder einem Ansprechpartner bei der Treuhand Hannover zu diesem Thema ist natürlich jederzeit möglich.